Assalamualaikum, Ayah dan Bunda.
Setiap hari di KB–TK Islam Al-Ikhsan selalu ada cerita baru. Ada Si Kecil yang pertama kali berani bercerita di depan teman-temannya, ada tangan mungil yang sibuk mewarnai, ada barisan rapi saat bersiap sholat. Momen-momen seperti ini berlalu begitu cepat. Karena itu, sebagai bagian dari Re-Al-Ikhsan – Tumbuh Bersama, kami menghadirkan Content Day, yaitu kegiatan dokumentasi foto dan video kegiatan nyata Si Kecil di sekolah.
Dalam artikel Rejuvenation – Tumbuh Bersama, kami sudah sedikit bercerita tentang Content Day. Kali ini, kami ingin menjelaskannya lebih lengkap: kapan dilaksanakan, apa yang direkam, dan bagaimana kami menjaga privasi Si Kecil.
Apa Itu Content Day?
Content Day adalah waktu khusus ketika Ibu Guru mendokumentasikan kegiatan Si Kecil dalam bentuk foto dan video. Yang kami rekam adalah kegiatan yang benar-benar terjadi di sekolah, bukan adegan yang dibuat-buat. Si Kecil tidak perlu berpose atau berlatih khusus. Kami cukup hadir, mengamati, dan mengabadikan proses belajar, bermain, berkarya, dan beribadah apa adanya.
Prinsip ini sejalan dengan semangat yang kami pegang: yang tampil di dunia digital Al-Ikhsan harus berasal dari dunia nyata. Real events inspire virtual world.
Kapan Content Day Dilaksanakan?
Content Day dilaksanakan secara rutin agar cerita Si Kecil tercatat dengan konsisten:
• Setiap hari Senin dan Kamis, saat kegiatan belajar dan bermain di sekolah.
• Setiap kegiatan ekstrakurikuler, ketika Si Kecil berani mencoba hal-hal baru.
• Saat sholat Jumat, untuk mengabadikan proses Si Kecil mengenal ibadah dan kebersamaan.
Dengan jadwal yang jelas, Ibu Guru dapat mempersiapkan diri dengan baik, dan Ayah dan Bunda pun tahu kapan momen Si Kecil sedang direkam.
Bagaimana Dokumentasi Dilakukan?
Ibu Guru mendokumentasikan kegiatan sesuai SOP Foto & Video KB–TK Islam Al-Ikhsan. Kami berusaha agar proses ini tidak mengganggu kegiatan belajar. Ibu Guru tetap mendampingi Si Kecil, sementara dokumentasi dilakukan dengan tenang, tanpa flash yang menyilaukan, dan dari sudut yang membuat Si Kecil tetap nyaman.
Setelah kegiatan selesai, foto dan video dipindahkan ke penyimpanan resmi sekolah di Google Drive Al-Ikhsan, dalam folder Foto dan Video. File dipindahkan, bukan disalin, sehingga dokumentasi Si Kecil tidak tertinggal di perangkat pribadi. Dengan cara ini, arsip kegiatan tersimpan rapi dan aman di satu tempat.
Izin Ayah dan Bunda adalah yang Utama
Kami memahami bahwa foto dan video Si Kecil adalah amanah. Karena itu, foto dan video Si Kecil hanya dipublikasikan dengan izin Ayah dan Bunda.
Sekolah membagikan surat pemberitahuan sekaligus lembar persetujuan Content Day. Pada lembar tersebut, Ayah dan Bunda dapat memilih salah satu dari tiga pilihan:
1. Setuju foto/video Si Kecil dipublikasikan di media sosial dan website sekolah.
2. Setuju hanya untuk dokumentasi internal, sehingga foto/video tidak dipublikasikan.
3. Tidak setuju.
Apa pun pilihan Ayah dan Bunda, kami menghormatinya sepenuhnya. Si Kecil tetap mengikuti seluruh kegiatan seperti biasa. Bila Ayah dan Bunda belum memberi izin publikasi, wajah Si Kecil tidak akan tampil di unggahan sekolah. Jika suatu saat Ayah dan Bunda ingin mengubah pilihan, silakan menghubungi wali kelas.
Privasi dan Martabat Si Kecil Tetap Terjaga
Selain izin, kami juga menjaga beberapa hal penting lainnya. Kami tidak menampilkan informasi pribadi seperti nama lengkap atau alamat, lokasi sensitif, maupun percakapan anak. Kami juga tidak merekam momen yang sensitif, misalnya saat Si Kecil sedang menangis, berganti pakaian, atau dalam keadaan yang membuatnya tidak nyaman.
Bagi kami, dokumentasi yang jujur dan perlindungan privasi harus berjalan bersama. Keduanya adalah bagian dari kepercayaan yang Ayah dan Bunda titipkan kepada sekolah.
Mengapa Content Day Penting?
Content Day bukan sekadar mengisi media sosial. Melalui dokumentasi ini, kami:
• Menyimpan arsip perjalanan tumbuh Si Kecil, dari hari pertama sekolah hingga ia semakin percaya diri.
• Mendekatkan Ayah dan Bunda dengan kegiatan di sekolah, sehingga ada cerita yang bisa dibicarakan bersama Si Kecil di rumah.
• Berbagi cerita nyata kepada masyarakat, agar keluarga lain dapat mengenal Al-Ikhsan dari kegiatan yang sungguh terjadi.
Setiap foto dan video adalah pengingat kecil bahwa Si Kecil terus bertumbuh, dan kita semua bertumbuh bersamanya.
Mari Ikuti Cerita Nyata Si Kecil
Ayah dan Bunda, jangan lupa mengisi dan mengembalikan lembar persetujuan Content Day kepada wali kelas, ya. Setelah itu, mari ikuti kegiatan nyata Si Kecil melalui Instagram dan Threads @alikhsan.sch.id, serta baca informasi program dan kegiatan di www.al-ikhsan.sch.id.
Jika Ayah dan Bunda ingin mengenal Al-Ikhsan lebih dekat, kami dengan senang hati menyambut kunjungan ke sekolah:
KB–TK Islam Al-Ikhsan
Jl. Seulawah Raya No. P6, Cipinang Melayu, Makassar, Jakarta Timur
Re-Al-Ikhsan — Tumbuh Bersama.
Wassalamualaikum Wr. Wb.